Stellenausschreibung

Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn vereint die Geschäftsbereiche Kreisvolkshochschule Gifhorn (mit der Kreiskunstschule), Kreismusikschule Gifhorn und die vier kreiseigenen Museen unter einem Dach. Gemeinsam gestalten wir den Bildungs- und Kulturauftrag im Landkreis Gifhorn – offen, vielfältig und zukunftsorientiert.

Für die Kreisvolkshochschule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte 

Sachbearbeitung als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Vollzeit | 39 Std. pro Woche | befristet

Die Kreisvolkshochschule ist die größte Weiterbildungseinrichtung im Landkreis Gifhorn. Auf Grundlage des Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetzes erfüllen wir unseren öffentlichen Auftrag durch eine bedarfsorientierte Bildungsarbeit mit einem vielfältigen und breit gefächerten Angebot. Für unsere Teilnehmenden wollen wir ein Ort der Begegnung sein, an dem Lernen, Erfahren, Üben, Gestalten und Entspannen zu einem „Bildungserlebnis“ werden.

Werden Sie Teil dieses lebendigen Netzwerks und gestalten Sie die Zukunft der Gemeinnützigen Bildungs- und 
Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn aktiv mit.

Ihre Aufgaben: 
  • Eigenverantwortliche Verwaltungs- und organisatorische Tätigkeiten im Programmbereich Beruf/EDV
  • Persönliche, telefonische und E-Mail-Beratung der Kursinteressent*innen und Dozent*innen bezüglich organisatorischer Themen
  • Bearbeitung, Überprüfung sowie Vor- und Nachbearbeitung der Kurs- und Teilnehmendenunterlagen gemäß Vorgaben
  • Anlegen der Kurspläne im dazugehörigen Verwaltungsprogramm, Pflege der entsprechenden Kursakten
  • Bearbeitung von Anmeldungen, Überwachung der Teilnehmendenzahlen, Bekanntmachungen von Kursverlegungen und -absagen inklusive der Erledigung des dazugehörigen Schriftverkehrs
  • Einholen von Informationen, um die Prozesse hinsichtlich der Veranstaltungen optimal zu planen, durchzuführen und zu verbessern
Was Sie mitbringen: 
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Veranstaltungs-, Hotelmanagement, in der Buchhaltung, dem Steuerbereich oder ähnlichen Branchen mit mindestens 1 Jahr einschlägiger Berufserfahrung
  • Rasche Auffassungsgabe und die Motivation, Verwaltungsaufgaben unter Beachtung vorgegebener Prozesse und Richtlinien gewissenhaft auszuführen
  • Bereitschaft, das eigene Wissen veränderten Sachverhalten anzupassen
  • Gefestigte Routine, sich selbst zu organisieren und Terminvorgaben einzuhalten
  • Sehr gute Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit im Team
  • Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter kommunikativer Kompetenz, Service- und Kundenorientierung
  • Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift einschließlich sehr guter Rechtschreibung
  • Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Erwachsenenbildung
Wir bieten: 
  • Kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit der Chance eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen
  • Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 in Anlehnung an den TVöD mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung
  • Eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung nach Zielvereinbarung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Eine vielfältige Auswahl an Mitarbeitendenrabatten und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre 
aussagekräftige Bewerbung. 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 09.01.2026 in einem PDF-Dokument per E-Mail an: 
bewerbungen@bz-gifhorn.de.

Fragen beantwortet Ihnen Frau Inga Neubauer, Leitung der Kreisvolkshochschule, gern telefonisch: 
05371 9459-614.

Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn fördert die Gleichstellung aller 
Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

[PDF] Stellenausschreibung Sachbearbeitung KVHS (ca. 171 KB)