Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn – Kreisvolkshochschule – Freiherr-vom-Stein-Str. 24 – 38518 Gifhorn (nachfolgend „VHS“ oder „wir“ genannt) ist Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts
Die zur Anmeldung abgefragten Daten
werden zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet.
Hierbei wird zwischen zwingend
anzugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet)
und freiwillig anzugebenden
Daten unterschieden. Ohne die zwingend
anzugebenden Daten (Name, Adresse,
E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht)
kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr
Geburtsdatum erheben wir, um sicherzustellen,
dass Sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit
etwaige Vorkehrungen zu treffen.
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer
erfolgt in unserem berechtigten
Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar
kontaktieren zu können. Wenn Sie uns
diese Daten nicht zur Verfügung stellen,
können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname
des Kontoinhabers können Sie uns
ein Lastschriftmandat erteilen. Ist der Lastschriftmandatbogen
abtrennbar, müssen Sie
zur Zuordnung nochmals Ihren vollständigen
Namen und Ihre Adresse angeben. Die
freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls
der Durchführung des Lastschriftmandats.
Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen
Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine
Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des
Kursbeitrags anderweitig veranlassen.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten
werden elektronisch gespeichert. Die
hierdurch entstehenden Datenbanken und
Anwendungen können durch von uns beauftragte
IT-Dienstleister betreut werden. Die
Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder
gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat
keine Auswirkungen.
Sie können uns eine Einwilligung erteilen,
Ihre E-Mailadresse zur Zusendung von Werbeinformationen
der VHS zu verwenden.
Ohne Einwilligung werden wir Ihre E-Mail-
Adresse nicht für diesen Zweck nutzen. Die
Einwilligung können Sie jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den
Widerruf können Sie uns über jedweden
Kommunikationskanal (z. B. Brief, E-Mail,
Link im Newsletter) mitteilen.
Wir geben Ihren Namen, Adresse, E-Mail-
Adresse und – soweit angegeben – Telefonnummer,
an den jeweiligen Kursleiter zur
Vorbereitung und Durchführung des Kurses
weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme
bei Änderungen. Für die Teilnahme
an zertifizierten Prüfungen (z. B.
Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen,
IHK-Prüfungen) leiten wir die hierzu
erforderlichen Daten (z. B. Name, Vorname,
Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort,
Geburtsland, Nationalität, Mut-tersprache,
Anschrift, Telefonnummer und E-Mail) an die
Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen
dienen der Vertragserfüllung. Für die
Teilnahme an Integrationskursen müssen
wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten
an das Bundesamt für Migration und
Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben.
Ferner kann bei Landesmittelkursen und
solchen, welche durch die Agentur für Arbeit
gefördert werden, eine Übermittlung an
Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen
beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.
Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug,
behalten wir uns vor, Ihre Daten
(Name, Anschrift, Geburtsdatum) an einen
Inkassodienstleister zur Durchsetzung der
Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.
Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten
gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche
Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall
werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
Ihre Daten werden für jegliche andere
Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung
gesperrt.
Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf
der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung
des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten
36 Monate nach letztmaliger
Inanspruchnahme gelöscht.
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung
unserer Kontaktdaten bereitgestellt
haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation
beendet beziehungsweise Ihr Anliegen
vollständig geklärt ist und diese Daten
nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben
worden sind. Kommunikation zur Geltendmachung
von Rechtsansprüchen wird für die
Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei
Auskunft über die bei der VHS gespeicherten
Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren
sowie Daten sperren oder löschen zu
lassen.
Ferner können Sie den Datenverarbeitungen
widersprechen und Ihre Daten durch uns auf
jemand anderen übertragen lassen. Weiterhin
haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
zu beschweren.
Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten
lauten:
datenschutz@bz-gifhorn.de
Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Unsere Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
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